城市迎来了一年中最舒服的季节,梧桐叶在街边铺出金色地毯,文创街区的游客比往日多了三成。“砚见” 线下体验店的玻璃门上,新贴了一张手绘海报 — — 陈阳画的槐城老街全景图里,藏着几个举着明信片的小人,旁边写着一行暖黄色的字:“线上下单,线下赴约 — — 免费手绘体验等你来”。
二楼会议室里,林砚正对着一张标注着 10 家经销商门店的全国地图,指尖在 “槐城老街书局”“杭州西湖文创店”“西安大雁塔书店” 三个红点上反复停留:“我们铺了 10 家线下门店,现在要做的就是把线上流量引到线下,再通过线下体验把客户留回来。‘线上下单,线下体验’的核心,不是让客户‘买完就走’,而是让他们感受到‘砚见’不只是个卖明信片的品牌,更是能创造回忆的地方。”
苏晓手里拿着刚做的活动方案,纸页边缘被她翻得有些卷边:“我统计了近三个月的线上客户数据,有 62% 的客户来自有线下门店的城市,其中 30% 在下单时问过‘有没有实体店可以看样品’。所以活动规则我定了三个核心:一是线上购买任意产品,凭订单号可预约对应城市门店的免费手绘体验;二是体验时能获得陈阳设计的专属小图案(比如名字缩写、小地标);三是体验后分享朋友圈,可再领一张定制贴纸。这样既能带动线上销量,又能为线下门店引流。”
孙悦凑过来看方案,指着 “预约流程” 那栏问:“客户怎么预约?要是 10 家门店同时接预约,会不会乱?比如杭州的客户想预约西安的体验,或者预约时间和门店营业时间冲突。”
“我做了个‘区域预约系统’。” 苏晓点开电脑上的表格,“客户下单后,系统会根据收货地址推荐最近的门店,预约时间只能选门店营业时段(10:00-18:00),每个时段最多接待 2 组客户,避免体验拥挤。孙悦你负责对接所有门店的预约登记,每天汇总预约信息,提前一天提醒客户和门店准备。”
张宇坐在旁边,手里拿着门店物料清单,眉头微微皱着:“10 家门店的情况不一样,比如西安的门店只有 15 平米,摆不下体验桌;杭州的门店是景区店,游客多但停留时间短。我得去趟西安和杭州,看看怎么调整门店布局,还要给每家门店配体验物料 — — 手绘板、专用颜料、样卡,这些都要提前一周送到。”
陈阳突然举手,眼里闪着期待的光:“我能不能去几家重点门店驻场?比如槐城、杭州、苏州,现场教客户手绘。之前在抖音拍过手绘教程,很多粉丝问能不能当面学,驻场既能提升体验感,还能拍点短视频素材,反哺线上。”
林砚立刻点头:“这个主意好!你选 3 家核心门店,每周各驻场 1 天,提前在社交媒体预告,既能吸引当地粉丝,又能给其他门店做示范。不过要注意,体验时间控制在 30 分钟以内,别让后面的客户等太久。”
方案确定后,团队用两周时间做活动准备。苏晓跑遍了槐城的打印店,定制了 1000 份体验券 — — 券面是陈阳手绘的迷你地标图案,背面印着预约二维码和活动规则;孙悦给 10 家门店的老板开了线上培训会,演示预约系统的操作,还整理了 “常见问题手册”,比如 “客户没带订单号怎么办”“颜料弄脏衣服怎么处理”;张宇带着工人去西安门店,把原本堆货的角落清理出来,摆上一张原木体验桌和两把椅子,墙上挂起客户故事照片和手绘过程图;陈阳则设计了 20 种 “专属小图案”,有云朵、星星、小地标,还准备了简易手绘教程,用漫画形式画出来,方便客户跟着学。
活动启动当天,线上店铺首页挂出了活动海报,抖音和小红书同步发布 “陈阳驻场预告”— — 第一条视频是陈阳在槐城老街书局布置体验区的场景:他蹲在地上,把颜料盒摆成彩虹色,手里拿着体验券对镜头笑:“10 月 15 日,我在槐城老街书局等你,一起画张专属明信片。” 这条视频发布 3 小时,播放量破 5 万,槐城门店当天就接到了 12 组预约。
但活动第一天,就出了小意外。杭州西湖文创店的老板李姐,中午突然给孙悦打电话,语气急促:“孙经理,有个客户预约了 1 点的体验,现在都 1 点半了还没来,后面的客户等着呢,怎么办?”
孙悦赶紧查预约系统,发现这位客户留的手机号是空号:“李姐,您先跟后面的客户解释下,我马上在系统里加个‘预约确认’环节,客户预约后会收到短信,需要回复‘确认’才算预约成功,避免空号或误预约。另外,您把体验区的等候区摆上几本我们的故事集,客户等的时候可以翻看,不会觉得无聊。”
挂了电话,孙悦立刻优化预约系统,还在客服后台加了 “预约提醒” 自动回复 — — 预约前一天,系统会给客户发短信,包含门店地址、交通路线和体验注意事项。当天下午,杭州门店就没再出现空预约的情况,李姐特意发来消息:“孙经理,你这办法管用!现在客户都准时来,等候区的故事集也有人看,还有人看完问能不能买。”
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